關(guān)于印發(fā)《甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)學(xué)生住宿點(diǎn)管理辦法(試行)》的通知
為保障學(xué)校實(shí)習(xí)生集中住宿點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱住宿點(diǎn))規(guī)范、有序運(yùn)行,形成常態(tài)化管理機(jī)制,促進(jìn)相關(guān)職能部門、相關(guān)管理人員緊密配合、責(zé)權(quán)明確,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定本辦法。
一、基礎(chǔ)保障
(一)蘭內(nèi)住宿點(diǎn)
1.后勤管理處負(fù)責(zé)水、電、暖及樓宇設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修等,提前充繳水電費(fèi)用。
2.保衛(wèi)處將安保人員配置、管理、消防要求、標(biāo)識(shí)、演練等安保工作納入學(xué)校日常安保管理范疇,定期排查樓宇內(nèi)安全隱患。
3.國有資產(chǎn)管理處保障宿舍、辦公室、會(huì)議室、自習(xí)室等設(shè)施設(shè)備的配置。
(二)蘭外住宿點(diǎn)
由學(xué)校建立的蘭外住宿點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,參照蘭內(nèi)住宿點(diǎn)職責(zé)分工,后勤管理處、保衛(wèi)處、國有資產(chǎn)管理處配合實(shí)習(xí)就業(yè)處做好各項(xiàng)基礎(chǔ)保障工作。
(三)實(shí)習(xí)單位住宿點(diǎn)
實(shí)習(xí)單位住宿點(diǎn)由實(shí)習(xí)就業(yè)處督促各實(shí)習(xí)單位做好各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。
二、管理職責(zé)
學(xué)校建立的住宿點(diǎn), 由學(xué)校指派負(fù)責(zé)人,在實(shí)習(xí)就業(yè)處處長指導(dǎo)和主管實(shí)習(xí)副處長監(jiān)督下,全面負(fù)責(zé)住宿點(diǎn)日常管理;住宿點(diǎn)配備值班、安保及保潔等工作人員。實(shí)習(xí)單位住宿點(diǎn)由實(shí)習(xí)就業(yè)處監(jiān)督實(shí)習(xí)單位做好各項(xiàng)管理工作。具體職責(zé)分工如下。
(一)實(shí)習(xí)就業(yè)處處長職責(zé)
1.全面監(jiān)督指導(dǎo)住宿點(diǎn)管理工作。
2.協(xié)調(diào)處理住宿點(diǎn)相關(guān)重大事件。
(二)實(shí)習(xí)就業(yè)處主管實(shí)習(xí)副處長職責(zé)
1.督導(dǎo)學(xué)校住宿點(diǎn)各級(jí)管理人員工作落實(shí)情況。
2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門、跟崗實(shí)習(xí)單位處理住宿點(diǎn)主要問題與困難。
3.每月組織住宿點(diǎn)衛(wèi)生、安全大檢查一次。
(三)住宿點(diǎn)負(fù)責(zé)人職責(zé)
總體負(fù)責(zé)學(xué)校住宿點(diǎn)日常管理事務(wù)。
1.做好實(shí)習(xí)生住宿管理。負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生宿舍分配,宿舍調(diào)換審批,監(jiān)督值班人員查宿及落實(shí)未歸宿學(xué)生去向,學(xué)生離宿審批等。
2.做好值班人員管理。負(fù)責(zé)值班安排,值班記錄本制作、收集、歸檔,值班調(diào)班審批,值班考勤監(jiān)督,檢查值班記錄及值班發(fā)現(xiàn)問題查處等。
3.做好住宿點(diǎn)固定資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)住宿點(diǎn)資產(chǎn)清點(diǎn)、造冊(cè),基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)修、維護(hù),宿舍鑰匙發(fā)放、回收,學(xué)生離宿前資產(chǎn)查驗(yàn)等工作。
4.協(xié)調(diào)配合做好后勤保障管理。監(jiān)督做好樓宇內(nèi)保潔工作,協(xié)調(diào)處理住宿點(diǎn)水、電、暖相關(guān)問題,配合做好樓宇內(nèi)消防、安全保障等工作。
5.每周組織住宿點(diǎn)管理工作人員召開工作例會(huì),通報(bào)住宿點(diǎn)基本情況,研究處理存在的問題。
6.組織、指導(dǎo)值班人員每周在住宿點(diǎn)公示欄通報(bào)查宿結(jié)果,匯總各宿舍月評(píng)分和實(shí)習(xí)期內(nèi)綜合考核得分。
7.完成校領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
(四)值班人員職責(zé)
負(fù)責(zé)學(xué)校住宿點(diǎn)具體管理事務(wù)。
1.服從住宿點(diǎn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督,配合做好日常工作。
2.上午、下午兩次巡查宿舍,查看留宿學(xué)生情況。
3.每晚組織學(xué)生力量查宿,包括學(xué)生在宿、值班、請(qǐng)假、未歸情況及宿舍內(nèi)衛(wèi)生、用電安全等。
4.協(xié)同查宿學(xué)生查宿,如實(shí)填寫查宿單,匯總至住宿點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生突發(fā)事件應(yīng)急處置。
6.詳實(shí)填寫值班記錄,并在工作群內(nèi)發(fā)布。
7.完成校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及住宿點(diǎn)負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
(五)安保人員職責(zé)
1.按時(shí)開關(guān)公寓樓門,協(xié)助做好突發(fā)事件應(yīng)急處置。
2.查驗(yàn)外來人員,防止外來人員進(jìn)入宿舍。
3.檢查消防設(shè)施,排查安全隱患。
4.阻止男女生互串宿舍。
(六)保潔人員職責(zé)
全面負(fù)責(zé)住宿點(diǎn)公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。
(七)其他部門(學(xué)院)及人員職責(zé)
1.二級(jí)學(xué)院協(xié)同頂崗實(shí)習(xí)單位做好住宿點(diǎn)管理工作。各學(xué)院組織成立學(xué)生宿舍管理工作小組,充分發(fā)揮學(xué)生力量強(qiáng)化住宿點(diǎn)管理,配合做好住宿學(xué)生管理工作。
2.二級(jí)學(xué)院院長、主管副院長要每月至少組織檢查蘭內(nèi)學(xué)生宿舍一次,督導(dǎo)輔導(dǎo)員做好蘭內(nèi)住宿點(diǎn)實(shí)地檢查及蘭外住宿點(diǎn)線上督查等工作。
3.相關(guān)輔導(dǎo)員(班主任)應(yīng)每月至少實(shí)地檢查班級(jí)蘭內(nèi)學(xué)生宿舍一次或線上督查蘭外宿舍一次。
三、管理與考核
(一)工作人員
1.學(xué)校住宿點(diǎn)工作人員實(shí)行打卡考勤制度,具體打卡時(shí)間根據(jù)住宿點(diǎn)實(shí)際確定。
2.實(shí)習(xí)就業(yè)處每月核查住宿點(diǎn)工作人員出勤情況,參照學(xué)校行政人員考勤制度,將其作為津貼和值班費(fèi)發(fā)放依據(jù)。
3.參照校內(nèi)值班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為值班人員發(fā)放值班費(fèi)。
(二)實(shí)習(xí)生宿舍考評(píng)
1.各住宿點(diǎn)住宿學(xué)生要遵守《甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)生 住宿點(diǎn)管理規(guī)定》(附件 1-1)。
2.學(xué)校集中住宿點(diǎn)考評(píng)
(1)各宿舍每月賦基本分 100 分,按照量化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) (附件 1-2)累計(jì)減分,為各宿舍當(dāng)月考核得分,實(shí)習(xí)期內(nèi)考核得分總和為各宿舍綜合得分。
(2)綜合得分將作為年度優(yōu)秀實(shí)習(xí)生評(píng)選的參考依據(jù), 所在宿舍綜合得分低于560 分的宿舍,宿舍成員取消優(yōu)秀實(shí)習(xí)生評(píng)選資格。
3.實(shí)習(xí)單位集中住宿點(diǎn)參考學(xué)校集中住宿點(diǎn)管理辦法,開展考評(píng)。
4.班級(jí)學(xué)生所在宿舍綜合考核得分作為年度優(yōu)秀輔導(dǎo)員(班主任)評(píng)選的參考依據(jù)。班級(jí)宿舍綜合考核得分低于各宿舍平均分值的輔導(dǎo)員(班主任),取消優(yōu)秀輔導(dǎo)員(班 主任)評(píng)選資格。
附件:
1-1 甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)生住宿點(diǎn)管理規(guī)定
1-2 甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)生宿舍考核評(píng)價(jià)量化標(biāo)準(zhǔn)
1-3 實(shí)習(xí)生住宿點(diǎn)值班記錄
1-4 實(shí)習(xí)生住宿點(diǎn)查宿記錄單
1-5 實(shí)習(xí)生住宿點(diǎn)查宿通報(bào)單