各處室（部門）、學(xué)院（教學(xué)部）：

為進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全管理，提升校園出入管理的效率，維護(hù)校園正常秩序，經(jīng)研究決定，實(shí)施校外人員公務(wù)訪問預(yù)約審批，現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：

一、訪客系統(tǒng)簡(jiǎn)介

到訪甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院校內(nèi)各單位的訪客，進(jìn)入校園前，無(wú)特殊情況均須通過訪客系統(tǒng)提交入校信息進(jìn)行預(yù)約和審批，未通過預(yù)約者各校門將不予放行。訪客系統(tǒng)對(duì)接“智慧校園”應(yīng)用中心、通行二維碼管理平臺(tái)和大門人員、車輛閘機(jī)管理系統(tǒng)，訪客將通過面部識(shí)別、車牌識(shí)別實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證。

二、訪客系統(tǒng)預(yù)約方式

訪客一律履行線上預(yù)約審批制度。按照“一事一預(yù)約一審批”原則， 由訪客本人預(yù)約申請(qǐng)，或校內(nèi)部門教職工代預(yù)約。來校訪客可通過下面三種方式進(jìn)入訪客系統(tǒng)：

（一）關(guān)注“甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院”微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊底部“其他”菜單，選擇“訪客預(yù)約”即可進(jìn)入預(yù)約界面；

（二）在甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院官網(wǎng)，網(wǎng)頁(yè)底部進(jìn)入“智慧校園”平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用中心”，進(jìn)入“訪客管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊左側(cè)“訪客管理”中的“訪客預(yù)約”，通過“訪客批量預(yù)約” 進(jìn)行代預(yù)約；也可在右上角“訪客預(yù)約碼”發(fā)送預(yù)約二維碼，由訪客自己填寫。

（三）在學(xué)校各大門口掃描“訪客預(yù)約二維碼”。

三、訪客預(yù)約審批步驟（詳見附件）

（一）進(jìn)入訪客預(yù)約系統(tǒng)時(shí)，需了解學(xué)校關(guān)于外來車輛入校限時(shí)限速規(guī)定，并嚴(yán)格遵守；

（二）訪客需進(jìn)行本人身份登記，填寫申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、出入校時(shí)間、來訪事由、來訪地點(diǎn)、車牌號(hào)等個(gè)人信息；

（三）被訪人會(huì)接到待審核提醒，可通過手機(jī)端、電腦進(jìn)入“智慧校園”，點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)”進(jìn)行審批；

（四）學(xué)校各部門（處室）、學(xué)院（教學(xué)部）負(fù)責(zé)同志審批。通過審核后，訪客將會(huì)接到審核成功的短信。

訪客每次僅可預(yù)約一天。

經(jīng)審批通過后，步行訪客可刷臉通行，駕駛的車輛自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出校門。

四、管理要求

（一）訪客預(yù)約管理實(shí)行“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。審批人應(yīng)本著對(duì)學(xué)校安全穩(wěn)定高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)訪客身份、來訪事由和停留時(shí)間認(rèn)真審核，并對(duì)其進(jìn)校后嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)安全管理規(guī)定有提醒義務(wù)。因?qū)徍瞬粐?yán)不實(shí)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，由審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）大型活動(dòng)批量進(jìn)出須提前向安全穩(wěn)定與保衛(wèi)處報(bào)備。

（三）按照“非必要不進(jìn)校”原則，校外人員和車輛未預(yù)約不得入校。學(xué)生家長(zhǎng)有必要進(jìn)校的，可向輔導(dǎo)員或二級(jí)學(xué)院申請(qǐng)進(jìn)校。

（四）嚴(yán)禁邀約外賣、出租等營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)校，嚴(yán)禁利用邀約從事違法違規(guī)及犯罪活動(dòng)。一經(jīng)查實(shí)，將取消當(dāng)事人的預(yù)約授權(quán)，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

（五）審批人須提醒訪客嚴(yán)格遵守校園安全管理規(guī)定。訪客車輛違章累計(jì)3次或嚴(yán)重違章1次將被系統(tǒng)自動(dòng)鎖定納入黑名單，禁止進(jìn)出校園。

訪客預(yù)約系統(tǒng)試運(yùn)行期間可能會(huì)存在各種各類問題，敬請(qǐng)理解。在使用過程中如有問題和建議，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系安全穩(wěn)定與保衛(wèi)處，聯(lián)系人：周震17797550790。

附件：甘肅衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院公務(wù)訪客預(yù)約申請(qǐng)及審批用戶操作手冊(cè)

安全穩(wěn)定與保衛(wèi)處 

 2025年6月4日